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记账凭证差错处理方法

更新于:2019-04-22 11:36
标签:记账凭证,差错处理,方法

记账凭证差错处理方法

记账凭证发生差错,应当按如下要求处理:

(1)填制时发生错误的,应当重新填制。

(2)已经登记入账的记账凭证,科目使用错误,在当年内发现,用红字填写一张与原来内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销x月x日x号凭证”;同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,在摘要栏注明“订正x月x日x号凭证”。

如:报销行政部门办公费5000。

错误:

借:销售费用——办公费 5000

    贷:现金 5000

此张凭证科目使用错误,应该红字冲销该笔凭证(注销x月x日x号凭证)。

借:销售费用——办公费 5000(红字)

    贷:现金 5000(红字)

正确填写该笔凭证(订正x月x日x号凭证)。

借:管理费用——办公费 5000

    贷:现金 5000

(3)已经登记入账的记账凭证,科目使用没有错误,只是金额错误,在当年内发现,将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字补充登记;调减金额用红字冲销。

如:报销行政部门办公费5000。

错误:

借:管理费用——办公费 500

    贷:现金 500

更正x月x日x号凭证。

借:管理费用——办公费 4500

    贷:现金 4500

(4)发现以前年度记账凭证有错误:应当用蓝字填制一张更正的记账凭证予以更正。并调整以前年度损益。

如:2014年12月31日发生报销行政部门办公费5000。

错误:

借:管理费用——办公费 500

    贷:现金 500

例:如2014年12月31日发生报销行政部门办公费5000。

2015年1月10日发现此错误。

更正x月x日x号凭证。

借:管理费用——办公费 4500

    贷:现金 4500

以前年度损益调整。

借:以前年度损益调整 4500

    贷:管理费用——办公费 4500

 

记账错误的处理方法

1.划线更正法

在填制凭证、登记账簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正。即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。在划线时,如果是文字错误,可只划销错误部分;如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。

2.红字更正法

在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。

3.补充登记法

在记账以后,发现记账凭证填写的金额小于实际金额时,可采用补充登记法进行更正。更正时,可将少记数额填制一张记账凭证补充登记入账,并在摘要栏注明“补充×年×月×日×号凭证少记金额”。

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